隱私權政策

社團法人高雄市基督教大使命協會（下稱「本會」，網站名稱「大使命教會」）重視您的個人資料與隱私。本政策說明本會網站、活動報名與報到、「我的報名」、課程學習平台、事工招募、線上奉獻與電子週報如何蒐集、使用、保存與保護您的個人資料，以及您可以如何行使權利。

最後更新：2026 年 10 月 11 日　　版本：v1.0（church 代治理層定稿）

一、誰在蒐集您的資料

• 蒐集者：社團法人高雄市基督教大使命協會
• 地址：813 高雄市左營區博愛二路 70 號　電話：(07) 556-1175　Email：info@gcc.org.tw
• 個資聯絡窗口：行政同工（聯絡方式同上）

二、我們蒐集哪些資料、為什麼蒐集

服務	蒐集的資料	目的
瀏覽網站	連線紀錄（IP 位址、時間、瀏覽的網址、瀏覽器與裝置類型）；您同意分析 Cookie 後，另有頁面瀏覽與互動統計（Google Analytics）	提供網站、維護安全與防止濫用、了解網站使用情形以改善內容
活動報名與報到	姓名、手機、Email；該活動報名表列出的其他欄位（例如牧區／小組、飲食需求）；報名時間與管道、報名時的 IP 位址；您按下「同意」的時間與告知版本；報到時間；票券 QR 碼	辦理報名、發送票券與通知、現場報到與出席紀錄、繳費確認、牧養關懷與聯繫
活動候補名單	活動額滿而加入候補時填寫的姓名、手機（選填）、Email 或 LINE 識別碼、想要的票種與張數、加入時間、同意時間與告知版本	有名額時依序通知您並為您保留名額；活動結束後與報名資料一併存檔、從報名系統刪除
付費活動的轉帳回報	需要事先轉帳繳費的活動，您按「我已轉帳」時填寫的轉帳日期、轉出帳號末五碼、備註（選填），以及回報時間與核對結果	讓財務同工核對款項是否入帳、確認繳費；活動結束後與報名資料一併存檔、從報名系統刪除
使用 LINE 報名	LINE 使用者識別碼與顯示名稱（取得範圍僅限 LINE 提供的「基本個人資料」）	傳送電子票券與活動通知；須同時填寫並驗證 Email
「我的報名」	您輸入的 Email 或 LINE 登入所驗證的身分；Email 驗證碼；您在該頁查看、補寄票券、取消報名、回報轉帳或提出個資請求（查詢、更正、停止使用、刪除）的紀錄	讓您自行查看與管理自己的報名，並受理個資請求
需要投保或政府申報的活動	身分證／居留證號（只在這類活動、並在報名頁標明用途時才會要求；聖誕等一般活動不蒐集）	辦理活動保險、政府申報
課程（Moodle 學習平台）	姓名、Email、帳號、課程報名與學習紀錄	開通帳號、課程管理與結業證書
事工招募意願表	您在表單填寫的資料（姓名、聯絡方式、意願崗位等）、送出時間、同意時間與告知版本	聯繫您並安排服事
線上奉獻	姓名、電話、奉獻編號（選填）、奉獻項目與金額、付款方式、收據選項、備註；信用卡等付款工具資料由永豐金流的付款頁面處理，本會不會取得或儲存完整卡號	處理奉獻、付款確認與對帳、開立收據、會計紀錄、依稅法規定申報捐贈資料予國稅局
電子週報	無需註冊；週報由 Issuu 提供，點擊載入後閱讀時適用 Issuu 的政策	提供週報
聯絡本會	您主動提供的姓名、聯絡方式與訊息	回覆您的詢問

本會不會以賣出、出租或交換的方式，把您的個人資料提供給任何商業用途的第三方。

三、誰會使用您的資料

1. 本會同工：依職務分權限。總管理員與活動管理員可看到完整的報名資料；身分證／居留證號只有總管理員與活動管理員看得到、也只有他們能匯出；負責報到的同工與財務同工只看到姓名，手機、Email、證號都會遮罩；財務同工可查看繳費紀錄。後台僅限本會授權的同工登入，後台操作留有紀錄。
2. 本會的牧養系統：為了在日後的聚會、活動與關懷中與您保持聯繫，本會會把您的報名與出席紀錄保存在本會自行管理的牧養系統，僅供本會同工關心與服事您使用，不會用於其他目的；您隨時可以請我們停止使用或刪除。您報名的活動若標示「提供給牧養系統」，本會會把您的姓名、手機、Email、LINE 識別碼、報名狀態與管道、票數、持票人姓名、有效或作廢、報到時間提供給牧養系統（報名表上您自己填的牧區／小組僅供參考）；不包含身分證／居留證號、備註與自訂問答、繳費資料。這項使用不另設勾選，併入報名時「已閱讀並同意」的同一個同意。已由同工確認為本會會友的紀錄，另依第五節的會友規則保存。
3. 服務提供者：為了寄送 Email、傳送 LINE 訊息、驗證您不是機器人，會經過下一節所列的服務。
4. 國稅局：依稅法規定，本會須申報捐贈資料時，會將必要的捐贈資料提供予國稅局。
5. 依法令要求：司法或主管機關依法要求時，本會會依法提供。

四、第三方服務與國際傳輸

服務	用途	會接觸到的資料	伺服器位置
Google（Workspace 郵件）	寄送票券、驗證碼與通知 Email	Email 位址、信件內容（含您的姓名與票券）	臺灣以外地區可能
LINE	LINE 登入與官方帳號訊息	LINE 使用者識別碼、顯示名稱、訊息內容	臺灣以外地區可能
Google reCAPTCHA（只出現在有表單的頁面：活動報名、候補、事工意願表、「我的報名」、線上奉獻等）	防止機器人濫用表單	您的 IP 位址、瀏覽器與裝置資訊、互動行為特徵（依 Google 的服務機制）	臺灣以外地區可能
Google Analytics（僅在您同意後）	網站使用統計	匿名化的瀏覽與裝置資訊	臺灣以外地區可能
永豐金流／永豐銀行	線上奉獻付款	付款所需資料（由付款頁面處理）	臺灣

嵌入內容（Google 地圖、YouTube 影片、Issuu 電子週報）：點擊「載入」後才會連到這些公司，載入之前不會傳送您的任何資料給它們；載入後，該公司可能依其政策設定 Cookie 或記錄您的瀏覽。網站字型由本會主機提供，不再連到 Google 字型服務。

本會網站與報名系統主機由本會自行管理並放置於臺灣；備份加密後存放於本會自有儲存設備。

五、資料保存多久

資料	保存期限
活動報名資料（姓名、聯絡方式、出席紀錄）	活動結束後，由專人存檔並從報名系統刪除；報名系統只留不含個人資料的統計數字（人數等），會永久保留。存檔的報名與出席紀錄，為了在日後的聚會、活動與關懷中與您保持聯繫，保存在本會的牧養系統，僅供本會同工關心與服事您使用，不會用於其他目的；不設固定的刪除期限，您隨時可以請我們停止使用或刪除（這是活動結案存檔的規則；已由同工確認為本會會友的紀錄，依下一列辦理）
已由同工確認為本會會友的紀錄	在會籍存續期間保存；離會後 2 年內刪除。您要求停止使用或刪除時，依第七節的期限處理。不含個資的統計數字永久保留
身分證／居留證號（僅限需要投保或政府申報的活動）	活動結案時刪除、不進長期存檔；活動尚未結案者，最遲於活動結束滿 1 年自動清除
事工招募意願表	回覆滿 1 年自動刪除
報名時記錄的 IP 位址	約 90 天（到期自動清除）
網站連線紀錄／系統日誌	約 14 天／約 90 天
備份	最長約 12 個月（含手動備份）；備份只是副本，奉獻帳本本身保存在正式系統、不因備份輪替而刪除，依下列規定保存
奉獻與收據相關資料	依稅法與會計法令至少保存 10 年
Email 驗證碼	使用或逾期後最長 2 天內清除

資料到期、或您依第七節要求停止使用或刪除時，本會會停止使用、刪除或使其無法辨識；但依法令必須保存的資料（例如奉獻會計資料）不在此限。

六、我們如何保護資料

全站使用 HTTPS 加密連線；後台依角色授權，並將加強登入驗證（兩步驟驗證）；票券、信件與同工名單中的證號與手機會遮罩；資料庫不對外開放；資料每晚加密備份；定期更新系統並留有後台操作紀錄。沒有任何網路服務能保證絕對安全，若發生可能影響您的資料外洩，本會會依法通知並說明處理方式。

七、您的權利與行使方式

依《個人資料保護法》，您可以向本會請求：查詢或閱覽、製給複製本、補充或更正、停止蒐集、處理或利用、刪除您的個人資料。請以 Email 或電話聯絡個資聯絡窗口，說明您的姓名、手機或報名的活動；也可以在「我的報名」頁面提出。本會會先確認是您本人，並依個資法第 13 條的期限回覆：查詢、閱覽、製給複製本，於收到請求後 15 日內；補充、更正、停止蒐集處理利用或刪除，於收到請求後 30 日內；必要時可各再延長不超過 15 日、30 日，並會通知您延長的原因。查詢與複製可能酌收必要成本費用。

部分資料若涉及奉獻、稅務、會計等法令保存義務，依法需保留。若您不提供必填資料，可能無法完成報名、開通課程帳號或奉獻；選填資料不影響。

八、Cookie 與瀏覽器儲存

網站會使用必要的 Cookie／瀏覽器儲存（登入、安全驗證、LINE 登入流程、語言偏好）；分析 Cookie 只在您同意後才啟用。詳見《Cookie 與追蹤技術說明》。

九、兒童與未成年人

未滿 18 歲的朋友，請在家長或法定代理人陪同並同意後再報名、填寫表單或奉獻。若您發現本會在未經同意下取得未成年人的資料，請聯絡我們，我們會儘速處理。

十、政策更新

本政策更新時，會公告在本頁並標示更新日期與版本；影響您權益的重大變更，會在報名或奉獻時再次提醒。報名時，系統會記錄您同意的時間與當時的告知版本。

十一、聯絡我們

個資問題、行使權利或申訴，請聯絡：社團法人高雄市基督教大使命協會 個資聯絡窗口（行政同工）　Email：info@gcc.org.tw　電話：(07) 556-1175　地址：813 高雄市左營區博愛二路 70 號。